Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

Byadmin

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) adalah suatu rangkaian kegiatan yang mencakup semua pelayanan kesehatan (rumah sakit) disemua tingkatan administrasi yang dapat memberikan informasi kepada pengelola untuk proses manajemen (berhubungan dengan pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi dan analisa) pelayanan kesehatan di rumah sakit6. Peran sistem informasi didalam kegiatan manajemen rumah sakit sangatlah membantu dan mempunyai peran yang sangat efektif dalam proses pelayanan kesehatan di rumah sakit, dengan sistem informasi seorang pemimpin rumah sakit dapat mengambil suatu kebijakan secara cepat, tepat dan akurat berdasarkan informasi yang didapat dari pelayanan kesehatan di rumah sakit yang dipimpinnya

Modul dan Fitur Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

  1. Administrasi Sistem (Manajemen dan Hak Akses)
    1. Manajemen user dan hak akses
    2. Grup profil (untuk atur hak akses menu)
    3. Profil user (minimal : ID, password, unit kerja)
    4. Backup dan Restore
  2. Pendaftaran
  1. Informasi Produk dan Layanan RS
    1. Jenis Layanan RS
    2. Fasilitas RS
    3. Jadwal praktek Dokter
    4. Informasi Tempat Tidur yang tersedia beserta foto ruang perawatan dan penjelasan
  2. Antrian pendaftaran & pemanggilannya
    1. Cetak struk antrian loket
  3. Pendaftaran melalui loket
    1. Bridging dengan BPJS
    2. Bridging dengan dinas Dukcapil
    3. Registrasi Pasien baru (input data demografi pasien)
    4. Registrasi Pasien Lama (dengan melakukan pencarian / identifikasi pasien)
    5. Penerbitan / pencetakan kartu pasien
    6. “Pencarian / identifikasi pasien dengan benar melalui penggalan kata dan data seperti nomor rekam medis, nama, alamat, nomor telp, eKTP dll.”
    7. Cetak SEP BPJS
    8. Batal periksa pasien
  4. Sistem pembayaran (Billing System)
  5. Terintegrasi dengan system P-CARE dan V-Claim BPJS untuk menerbitkan SEP
  6. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Informasi rekapitulasi jumlah pasien per hari
    2. Laporan daftar pasien instalasi rawat darurat, instalasi rawat inap dan instalasi rawat jalan
  1. Rekam Medis / Electronic Medical Record (EMR)
  1. Administrasi RM (Manajemen Berkas RM)
  2. Coding Diagnosa (Data Master)
    1. ICD 9 CM
    2. ICD 10
  3. Monitoring Rekam Medis
    1. Laporan Harian
    2. Laporan Indeks Penyakit
    3. Laporan Jumlah Pasien Rujukan
    4. Laporan Pengunjung dan Kunjungan
    5. Laporan Kegiatan Pelayanan
    6. Laporan Kunjungan
    7. Laporan Rekapitulasi Diagnosa
    8. Laporan ICD 9 CM
    9. Laporan Sensus
    10. Laporan Rekap Jumlah Pasien
  1. Gawat Darurat
  1. Pendaftaran Pasien
    1. Pendaftaran pasien (bisa mengakomodir bila data pasien yang tersedia baru sebagian)
    2. Pemutakhiran data pasien
    3. Pengkajian kegawat daruratan
    4. Penentuan ruang dan tempat tidur
  2. Skrining Awal Pasien
    1. Pencatatan hasil pengukuran vital sign
    2. Pengkajian resiko
    3. Pengkajian nyeri
    4. Pengkajian medis dan asuhan keperawatan
      1. Pemberian edukasi
      2. Triase primer
      3. Assesmen awal keperawatan IGD
      4. Assesmen medis gawat darurat
  3. Pemeriksaan/Konsultasi
    1. Review kunjungan sebelumnya
    2. Review pengkajian resiko
    3. Review pengkajian manajemen nyeri
    4. Review hasil pemeriksaan penunjang medis :
      1. Radiologi (gambar dan expertise)
      2. Laboratorium (hasil lab dan expertise)
      3. Hasil penunjang medis lainnya
    5. Assesmen dengan metode SOAP
    6. Penentuan diagnosa dan tindakan (ICD-X dan ICD-9 CM)
  4. Peresepan Obat
  5. Order ke semua penunjang medis (disertai dengan pemilihan tindakan yang akan dilakukan  di penunjang sesuai advice dokter pengirim)
  6.  Sistem Pembayaran (Billing Sytem)
  7. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Laporan data kunjungan IGD
    2. Laporan data dan jumlah pemeriksaan IGD
    3. Laporan data tindakan IGD per pasien per dokter
    4. Laporan pemakaian BHP
  8. Integrasi sistem
    1. Sistem Informasi Rujukan Terintegrasi (SISRUTE)
    2. Sistem informasi Rawat inap (SIRANAP)
  1. Rawat Jalan
  1. Pendaftaran Pasien
    1. Pendaftaran pasien melalui loket pendaftaran
    2. Pemanggilan antrian pendaftaran pasien
    3. Pemutakhiran data pasien
    4. Penggabungan duplikasi nomor rekam medis
    5. Antrian dan pemanggilan poliklinik
  2. Skrining Awal Pasien
    1. Pencatatan hasil pengukuran vital sign
    2. Pengkajian resiko
    3. Pengkajian nyeri
  3. PengkajianMedis dan Asuhan Keperawatan
    1. Pemberian edukasi
    2. Assesmen keperawatan rawat jalan
  4. Pemeriksaan/Konsultasi
    1. Review kunjungan sebelumnya
    2. Review pengkajian resiko
    3. Review pengkajian manajemen nyeri
    4. Review hasil pemeriksaan penunjang medis :
      1. Radiologi (gambar dan expertise)
      2. Laboratorium (hasil lab dan expertise)
      3. Hasil penunjang medis lainnya
    5. Assesmen dengan metode SOAP
    6. Penentuan diagnosa dan tindakan (ICD-X dan ICD-9 CM)
    7. Assesmen medis rawat jalan
  5. Peresepan Obat
  6. Order kesemua penunjang medis (disertai dengan pemilihan tindakan yang akan dilakukan  di penunjang sesuai advice dokter pengirim)
  7. Sistem Pembayaran (Billing Sytem)
  8. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Laporan data kunjungan rawat jalan
    2. Rekapitulasi kunjungan rawat jalan
    3. Laporan pemakaian BHP
  9. Rawat Inap
  1. Skrining Awal Pasien
    1. Pencatatan hasil pengukuran vital sign
    2. Pengkajian resiko
    3. Pengkajian nyeri
    4. Pengkajian Medis dan Asuhan Keperawatan
      • Pemberian edukasi dan informasi
      • Assesmen keperawatan rawat inap
      • Catatan Perkembangan Keperawatan
  2. Pemeriksaan/Konsultasi
    1. Review kunjungan sebelumnya
    2. Review pengkajian resiko
    3. Review pengkajian manajemen nyeri
    4. Review hasil pemeriksaan penunjang medis :
      • Radiologi (gambar dan expertise)
      • Laboratorium (hasil lab dan expertise)
      • Hasil penunjang medis lainnya
    5. Assesmen dengan metode SOAP
    6. Penentuan diagnosa dan tindakan (ICD-X dan ICD-9 CM)
    7. Assesmen medis rawat inap
    8. Assesmen Ulang Rawat Inap Nyeri
    9. Assesmen Ulang Rawat Inap Risiko Jatuh
    10. Catatan Grafik Tanda-tanda Vital
  3. Peresepan Obat dan Farmasi
  4. Order ke semua penunjang medis (disertai dengan pemilihan tindakan yang akan dilakukan  di penunjang sesuai advise dokter pengirim)
  5. Gizi
    1. Order makanan pasien
    2. Skrining Gizi
  6. Sistem Pembayaran (Billing Sytem)
  7. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Laporan Data Kunjungan Rawat Inap per pasien per Poli ,per dokter
    2. Laporan Jumlah Tindakan Kunjungan Rawat Inap per pasien per poli, per wilayah
    3. Laporan data Pemeriksaan Rawat Inap per pasien per poli per dokter
    4. Laporan Data Tindakan Rawat Inap per pasien per poli per dokter
    5. Laporan pemakaian BHP
    6. Sensus harian rawat inap
    7. Laporan harian pasien keluar
    8. Rehabilitasi Medis
  8. Administrasi
  1. Registrasi
  2. Antrian pemanggilan pasien
  3. Skrining Awal Pasien
  1. Pencatatan hasil pengukuran vital sign
  2. Pengkajian resiko
  3. Pengkajian nyeri
  4. Pengkajian Medis dan Asuhan Keperawatan
  1. Pemberian edukasi
  2. Assesmen keperawatan rawat jalan
  3. Pemeriksaan/Konsultasi
  1. Review kunjungan sebelumnya
  2. Review pengkajian resiko
  3. Review pengkajian manajemen nyeri
  4. Review hasil pemeriksaan penunjang medis :
    1. Radiologi (gambar dan expertise)
    2. Laboratorium (hasil lab dan expertise)
    3. Hasil penunjang medis lainnya
  5. Assesmen dengan metode SOAP
  6. Penentuan diagnosa dan tindakan (ICD-X dan ICD-9 CM)
  7. Assesmen medis rehabilitasi medik
  8. Assesmen terapis
  9. Peresepan Obat
  1. Melayani obat paten dan racikan
  2. Informasi ketersediaan obat
  1. Order ke semua penunjang medis
  2. Sistem Pembayaran (Billing Sytem)
  3. Laporan dan Rekapitulasi
  1. Laporan jumlah kunjungan rehab medik per periode
  2. Laporan data kunjungan rehab medik per periode (pasien baru/lama,penjamin bayar)
  3. Laporan jumlah pemeriksaan rehab medik per pasien per kategori pemeriksaan
  1. Radiologi
  1. Administrasi
    1. Registrasi
    2. Pemilihan jenis pemeriksaan sesuai dengan template form
    3. Tagihan dan pembayaran
    4. Antrian pemanggilan pasien
  2. Pemeriksaan/Konsultasi
    1. Review kunjungan sebelumnya
    2. Review hasil pemeriksaan penunjang medis :
      • Radiologi (gambar dan expertise)
      • Laboratorium (hasil lab dan expertise)
      • Hasil penunjang medis lainnya
    3. Assesmen dengan metode SOAP
    4. Penentuan diagnosa dan tindakan (ICD-X dan ICD-9 CM)
    5. Hasil pemeriksaan radiologi
  3. Sistem Pembayaran (Billing Sytem)
  4. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Laporan Jumlah Kunjungan Radiologi per periode
    2. Laporan Jumlah Kunjungan Radiologi per periode per kategori pemeriksaan
    3. Laporan Pemakaian BHP
    4. Laboratorium
  1. Administrasi
    1. Registrasi
    2. Pemilihan jenis pemeriksaan sesuai dengan template form
    3. Tagihan dan pembayaran
    4. Antrian pemanggilan pasien
  2. Pemeriksaan/Konsultasi
    1. Review kunjungansebelumnya
    2. Review hasil pemeriksaan penunjang medis :
      1. Radiologi (gambar dan expertise)
      2. Laboratorium (hasil lab dan expertise)
      3. Hasil penunjangmedislainnya
    3. Assesmen dengan metode SOAP
    4. Penentuan diagnosa dan tindakan (ICD-X dan ICD-9 CM)
    5. Hasil pemeriksaan laboratorium
    6. Integrasi LIS
  3. SistemPembayaran (Billing Sytem)
  4. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Laporan Jumlah Kunjunganlaboratorium per periode
    2. Laporan Jumlah Kunjungan laboratorium per periode per kategori pemeriksaan
    3. Laporan Pemakaian BHP
  1. Gizi (Diet Nutrisi)
  1. Manajemen Barang
    1. Item Master (Tipe, Grup, Kategori, Beli/Produksi, LT, dll)
  2. Manajemen Distribusi Barang
  3. Manajemen Order Makanan
  4. Daftar supplier dan harga
  5. Pembuatan Order Pembeliaan (Purchase Order)
  6. Manajemen Retur ke supplier (Return to Supplier)
  7. Manajemen Distribusi Makanan
    1. Cetak Label Makanan
  8. Manajemen Gizi
    1. Skrining Gizi Awal Pasien
    2. Skrining Gizi Lanjutan Pasien
    3. Konsultasi Gizi
    4. Penentuan Diet Nutrient
  9. Laporan-laporan
    1. Laporan Penerimaan Barang
    2. Laporan Penerimaan Barang per Supplier
    3. Laporan Pengembalian Barang
    4. Laporan Pemakaian Barang
    5. Laporan Order Menu Pasien
    6. Laporan Distribusi Makanan per Diet dan Kelas
  1. Farmasi
  1. Perhitungan Tagihan PelayananObat dan Penjualan Langsung
    1. Master obat
    2. Setting Perhitungan Margin obat & alkes dan pemberlakuan tariff baru (Per Barang, Kelompok Barang dll)
  2. Transaksi Pelayanan Farmasi (Catatan: Fasilitas Pembebanan biaya farmasi dapat digabungkan menjadi satu billing)
    1. Transaksi Resep
    2. Transaksi Obat Umum/Non Generik dan Generik
    3. Transaksi Obat Racikan
    4. Transaksi Paket Obat sesuai Aturan/Kesepakatan dengan Kerja Sama (Asuransi/Kantor)
    5. Transaksi Retur Obat
    6. Transaksi Penjualan Obat Bebas
  3. Notifikasi Expired Date
  4. Laporan
    1. Laporan pembelian obat
    2. Laporan penerimaan obat
    3. Laporan retur obat ke supplier
    4. Laporan produksi obat
    5. Laporan distribusiobat
    6. Laporan pembelian obat langsung
    7. Laporan penjualan obat kategori resep, langsung, non-resep
    8. Laporan retur obat pasien rawat jalan dan rawat inap
    9. Laporan Persediaan mutasi
    10. Laporan stock opname
  1. Logistik dan Persediaan
  1. Perhitungan Tagihan Pelayanan Obat dan Penjualan Langsung
    1. Master obat
    2. Setting Perhitungan Margin obat&alkes dan pemberlakuan tariff baru (Per Barang, KelompokBarangdll)
  2. Manajemen Rencana dan Pembelian
    1. Daftar supplier dan harga (termasukdiskonberjenjang)
    2. Pembuatan Order Pembelian (Purchase Order)
  3. Manajemen Retur ke supplier (Return to Supplier)
  4. Laporan
    1. Laporan pembelian barang
    2. Laporan penerimaan barang
    3. Laporan Pengembalian Barang
    4. Laporan distribusi barang
    5. Laporan stock mutasi
    6. Laporan stock opname
  1. Hemodialisa
  1. . Administrasi
    1. Registrasi
    2. Pemilihan jenis pemeriksaan sesuai dengan template form
    3. Tagihan dan pembayaran
    4. Antrian pemanggilan pasien
  2. Pengkajian Medis & Asuhan keperawatan:
  1. Assesmen Awal Pasien Hemodialisa
  2. Informasi dan Edukasi Pasien dan Keluarga Terintegrasi
  3. Monitoring Pasien Hemodialisa
  4. Form Pemberitahuan Jadwal Hemodialisa
  5. Pemeriksaan / Konsultasi
  1. Form Konsultasi Medis
  2. Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi
  1. Sistem Pembayaran (Billing Sytem)
  2. Laporan dan Rekapitulasi
  1. Laporan Jumlah Kunjungan HD per Periode
  2. Laporan data Kunjungan HD per Periode
  3. Laporan Jumlah Pemeriksaan HD per pasien per kategori pemeriksaan
  4. Laporan Pemakaian BPH Medis dan Non Medis
  1. Billing System
  1. Manajemen Tarif  Standar RS
    1. Penentuan Standar Tarif RS sesuai dengan jenis pelayanan
    2. Penentuan Tarif Kerjasama dengan pihak Ketiga (Instansi / Perusahaan  / Asuransi, dll)
    3. Mekanisme Perubahan Standar Tarif RS – Secara Berkala
  2. Penjamin Bayar: Pribadi
    1. Deposit uang muka
    2. Perhitungan penambahan deposit (Interim Bill)
    3. Verifikasi dan Rekapitulasi Transaksi
    4. Proses Pembuatan Tagihan (Invoicing)
  3. Penjamin Bayar:  Kerjasama (Asuransi, Perusahaan, Instansi, dll)
  4. Penjamin Bayar BPJS
    1. V-Klaim BPJS
    2. Cetak V-Klaim
  5. Laporan dan Rekapitulasi
    1. Rincian Penerimaan per Hari sesuai Kategori dan Jenis Penerimaan
    2. Laporan Pendapatan Harian (Rekap)
  1. Registrasi Online
  1. Pendaftaran Pasien lama dan baru
  2. Bridging dengan BPJS
  3. Jadwal Poliklinik
  4. Jadwal Dokter
  5. Informasi Antrian
  6. Riwayat Pendaftaran
  1. Laporan RL
  1. RL 1.1 – Data Dasar Rumah Sakit
  2. RL 1.2 – Indikator Pelayanan Rumah Sakit
  3. RL 1.3 – Fasilitas Tempat Tidur
  4. RL 2 – Ketenagaan
  5. RL 3 – Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit
    1. RL 3.1 – Kegiatan Pelayanan Rawat Inap
    2. RL 3.2 – Kegiatan Pelayanan Rawat Darurat
    3. RL 3.3 – Kegiatan Kesehatan Gigi Mulut
    4. RL 3.4 – Kegiatan Kebidanan
    5. RL 3.5 – Kegiatan Perinatologi
    6. RL 3.6 – Kegiatan Pembedahan
    7. RL 3.7 – Kegiatan Radiologi
    8. RL 3.8 – Kegiatan Laboratorium
    9. RL 3.9 – Kegiatan Rehabilitasi Medik
    10. RL 3.10 – Kegiatan Pelayanan Khusus
    11. RL 3.11 – Kegiatan Kesehatan Jiwa
    12. RL 3.12 – Kegiatan Keluarga Berencana
    13. RL 3.13 – Pengadaan Obat, Penulias dan Pelayanan Resep
    14. RL 3.14 – Kegiatan Rujukan
    15. RL 3.15 – Cara Bayar
  6. RL 4a – Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap
  7. RL 4b – Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan
  8. RL 5 – Data Bulanan
    1. RL 5.1 – Pengunjung Rumah Sakit
    2. RL 5.2 – Kunjungan Rawat Jalan
    3. RL 5.3 – Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap
    4. RL 5.4 – Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan
  1. Dashboard Executive Information System (EIS)
  1. Informasi kunjungan rumah sakit ( dalam bentuk grafik dan data tabular) secara real time
  2. Informasi kunjungan di semua unit-unit pelayanan ( dalam bentuk grafik dan data tabular) secara real time
  3. Informasi indikator pelayanan per bulan
  4. Informasi kunjungan rumah sakit berdasarkan asal rujukan/status pelayanan/diagnose
  5. Laporan diagnosa pasien
  6. Informasi Ketersediaan tempat tidur
  7. Informasi pendapatan rumah sakit ( dalam bentuk grafik)
  8. Informasi kunjungan semua unit pelayanan berdasarkan asal rujukan/diagnosa, tindakan/wilayah/kelompok pasien (dalam bentuk data tabular dan grafik)
  9. Informasibuku register semua unit pelayanan, informasi pendapatan semua unit pelayanan, Informasi absensi pegawai
  10. Informasi stok barang medis dan non medis
  11. Informasi Demografi diagnosa
  12. Laporan berdasarkan kunjungan pasien per instalasi (instalasi rawat jalan, rawat inap, gawat darurat, radiologi, laboratorium), laporan berdasarkan kunjungan pasien berdasarkan asal rujukan, diagnosa, tindakan, wilayah dan kelompok pasien
  13. Laporan buku register pasien per instalasi, laporan pendapatan per instalasi dalam bentuk data dan grafik dan laporan pemakaian obat untuk barang medis dan non medis
  1. Tele ECG (Tergantung Device)

System ini berfungsi untuk mengirimkan hasil pengukuran ECG jantung ke dokter pasien secara real time:

  1. Mampu melakukan registrasi ;
  2. Menampilkan daftar dokter yang sudah terdaftar;
  3. Menampilkan pasien yang sudah terdaftar;
  4. Menampilkan history layanan dari pasien , keluhan pasien, diagnose dan tindakan layanan umum;
  5. Diagnosa dan instruksi khusus layanan ECG, pelayanan, rujukan, dan jadwal control pasien
  1. Sistem Antrian – Registrasi Pasien (KiosK)
  1. Terintegrasi dengan BPJS (BPJS, P-Care)
  2. Bridging dengan dinas Dukcapil
  3. Pendaftaran Pasien Umum dan Non Umum
  4. Viewer Antrian
  5. Barcode Scan untuk kartu pasien / kartu BPJS/ e-KTP
  6. Cetak struk antrian poliklinik
  7. Cetak SEP BPJS
  8. Multi Bahasa
  1. Kepegawaian
  1. Informasi Daftar Pegawai
  2. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
  3. Masa Berlaku SIP/STR
  4. Rekap Pendapatan Diklitbang
  5. Daftar Pasien Pensiun / Meninggal
  6. Daftar Jadwal Pensiun Pegawai
  7. Informasi Posisi Struktural Pegawai
  8. Jadwal Kerja
  9. Absesi Pegawai
  10. Monitoring Absensi Pegawai
  11. Permohonan Cuti  
  12. Master Data
  1. PPI dan PMKP
  2. Modul PMKP
  1. Master Data
  2. Sensus Harian Sasaran Mutu
  3. Rekap Data Sensus Harian Sasaran Mutu
  4. Mutu & Keselamatan Pasien
  5. Insiden Keselamatan Pasien
  6. Risk Register
  7. Modul PPI
  1. Dashboard Manajemen
  2. Riwayat
    1. Pengelolaan Informasi Dashboard
    2. Pengelolaan pencatatan Edukasi
  3. Laporan Data Surveilan
    1. Laporan Surveilan harian
    2. Laporan surveilan IDO (Infeksi Daerah Operasi)
  4. Check List dan pengelolaan pencatatan  APD
  5. Rekap Kepatuhan
    1. Sistem Informasi Geografis Kesehatan
  1. Pemetaan persebaran asal tempat tinggal pasien
  2. Menentukan Distribusi Geografis Penyakit.
  3. Analisis trend Spasial dan Temporal
  4. Pemetaan Populasi
  5.  Berisiko
  6. Penilaian Distribusi Sumberdaya.
  7. Perencanaan dan Penentuan Intervensi.
  8. Monitoring Penyakit.
  9. Pemetaan dan pemantauan wabah
  10. Pemetaan fasilitas kesehatan

Informasi lebih lanjut tentang kerjasama Sistem Informasi ini dapat meghubungi kontak marketing dibawah ini :

Ian,              Telp/WA: 0811 1511 110   

Atau melalui email : marketing@technophoria.co.id untuk permintaan proposal penawaran dan link demo.