PASURUAN – Technophoria Training Center kembali menyelenggarakan program peningkatan kompetensi digital melalui Pelatihan Microsoft Excel Intermediate bagi staf Korea Tomorrow & Global Tri Sakti Purwosari Makmur (KT&G TSPM). Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, menganalisis, dan menyajikan data secara lebih cepat, akurat, dan profesional guna mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Di era industri yang semakin berbasis data, Microsoft Excel tidak lagi sekadar digunakan untuk pencatatan sederhana, tetapi telah menjadi salah satu alat utama dalam pengolahan informasi, pelaporan, pengendalian operasional, hingga pengambilan keputusan. Oleh karena itu, penguasaan fitur-fitur Excel tingkat menengah menjadi kebutuhan penting bagi setiap staf yang terlibat dalam pengelolaan data dan administrasi perusahaan.

Selama pelatihan, peserta mempelajari berbagai teknik pengolahan data yang banyak digunakan dalam lingkungan kerja profesional. Materi diawali dengan pengelolaan worksheet dan workbook secara efisien, teknik formatting data, pengaturan tabel dinamis, serta penerapan fitur validasi data untuk meningkatkan kualitas dan konsistensi informasi yang dikelola.

Pada sesi berikutnya, peserta mendalami penggunaan berbagai fungsi (functions) yang menjadi fondasi analisis data, seperti IF, AND, OR, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, dan MATCH. Melalui latihan studi kasus, peserta belajar bagaimana menghubungkan data dari berbagai sumber, melakukan pencarian data secara otomatis, serta menghasilkan laporan yang lebih cepat dibandingkan proses manual.

Pelatihan juga membahas teknik pengolahan data dalam jumlah besar menggunakan fitur Sort, Filter, Advanced Filter, Conditional Formatting, dan Data Validation. Peserta diberikan contoh kasus yang menyerupai kondisi nyata di lingkungan kerja sehingga mampu memahami bagaimana Excel digunakan untuk mendukung aktivitas monitoring, pelaporan, dan pengendalian data operasional perusahaan.

Salah satu materi yang mendapatkan perhatian besar adalah penggunaan Pivot Table dan Pivot Chart. Pada sesi ini, peserta dilatih untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang mudah dipahami melalui proses pengelompokan, peringkasan, dan visualisasi data secara otomatis. Kemampuan ini sangat penting untuk mempercepat penyusunan laporan manajemen dan membantu proses analisis kinerja berdasarkan data yang tersedia.

Selain itu, peserta juga mempelajari teknik pembuatan dashboard sederhana menggunakan kombinasi formula, grafik, dan fitur interaktif Excel. Materi ini bertujuan agar peserta mampu menyajikan informasi dalam bentuk visual yang lebih informatif sehingga memudahkan proses komunikasi data kepada pimpinan maupun unit kerja lainnya.

Metode pelatihan yang diterapkan oleh Technophoria Training Center menggabungkan penjelasan konsep, demonstrasi instruktur, praktik langsung, studi kasus, dan sesi diskusi. Pendekatan ini memungkinkan peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menerapkan setiap fitur Excel pada pekerjaan sehari-hari.

Untuk mengukur pemahaman peserta, pelatihan ditutup dengan penyelesaian studi kasus terintegrasi yang mencakup pengolahan data, analisis informasi, hingga penyusunan laporan berbasis dashboard. Melalui evaluasi ini, peserta dapat mengaplikasikan seluruh materi yang telah dipelajari dalam satu alur kerja yang menyerupai kebutuhan operasional perusahaan.

Bagi Technophoria Training Center, pelatihan ini merupakan bagian dari komitmen untuk membantu organisasi meningkatkan produktivitas melalui penguatan kompetensi digital SDM. Dengan penguasaan Microsoft Excel tingkat intermediate, staf KT&G TSPM diharapkan mampu bekerja lebih efektif, mengurangi kesalahan pengolahan data, mempercepat penyusunan laporan, serta menghasilkan informasi yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Investasi pada peningkatan kompetensi Microsoft Excel tidak hanya memberikan manfaat bagi individu peserta, tetapi juga berkontribusi langsung terhadap efisiensi proses kerja dan peningkatan kualitas kinerja organisasi secara keseluruhan.