Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filling system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen yang real time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.
Deskripsi Singkat
Bimbingan Teknis Electronic Document Management System (EDMS) ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara elektronik untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan modern.
EDMS adalah sistem berbasis teknologi informasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mencari, dan melacak dokumen secara digital, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempermudah pencarian data, serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. Pelaksanaan EDMS juga menjadi bagian penting dari penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Reformasi Birokrasi.
Melalui pelatihan ini, peserta akan diperkenalkan pada konsep, arsitektur, implementasi, serta praktik penggunaan EDMS baik menggunakan platform komersial maupun open-source.
Tujuan Bimtek
- Memahami konsep dasar dan manfaat EDMS dalam pengelolaan dokumen pemerintahan/organisasi.
- Meningkatkan kapasitas SDM dalam mengelola dokumen secara elektronik secara aman dan terstruktur.
- Mampu mengimplementasikan sistem EDMS secara bertahap di instansi masing-masing.
- Mendukung akselerasi penerapan SPBE dan pengelolaan arsip digital.
Materi Bimtek
- Pengenalan Electronic Document Management System (EDMS)
- Definisi, fungsi, dan ruang lingkup EDMS
- Manfaat EDMS dalam konteks organisasi dan pemerintahan
- Arsitektur dan Komponen EDMS
- Struktur sistem: database, user interface, akses kontrol
- Tipe dokumen, metadata, dan struktur folder digital
- Standar dan Regulasi Terkait
- Keterkaitan EDMS dengan SPBE, Reformasi Birokrasi, dan pengelolaan arsip (ANRI, Permendagri, dll)
- Prinsip keamanan informasi (confidentiality, integrity, availability)
- Implementasi EDMS
- Alur kerja pengelolaan dokumen digital
- Migrasi dokumen fisik ke digital (digitasi)
- Penggunaan aplikasi EDMS (demo tools open-source seperti Alfresco, OpenKM, atau SIMPADO)
- Manajemen Akses dan Keamanan Dokumen
- Pengaturan hak akses pengguna dan otorisasi
- Audit trail, backup, dan pemulihan dokumen
- Studi Kasus dan Simulasi
- Simulasi input, pencarian, dan distribusi dokumen
- Praktik penggunaan sistem EDMS (offline/online demo)
KONTAK KAMI
Telpon : (0274) 885-069
Email : marketing@technophoria.co.id
Whatsapp/Telpon
Admin : 0811-1511-110